企業郵箱有哪方面的(de)優勢

緣于(yú)企業内部信息化建設愈發受到(dào)重視，電子(zǐ)郵箱發展也(yě)迎來(lái)了(le／liǎo)新的(de)轉機，隻不(bù)過形式發生了(le／liǎo)變化。根據《第37次中國(guó)互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2015年底，接入互聯網的(de)企業中有40.7%已經建立了(le／liǎo)信息化系統。無獨有偶，中國(guó)互聯網網絡信息中心（CNNIC）調查報告表明，截至2015年12月底，接入互聯網的(de)企業中，在(zài)這(zhè)之(zhī)前的(de)一(yī / yì ／yí)年中，使用互聯網接收、發送過電子(zǐ)郵件的(de)有89%，開通并使用企業郵箱的(de)有62.1%。

在(zài)信息爆炸時(shí)代下，傳統的(de)郵箱服務，通訊功能早已被實時(shí)快捷的(de)社交軟件壓縮的(de)所剩無幾，接收新聞、浏覽信息的(de)功能似乎也(yě)不(bù)複存在(zài)，但以(yǐ)郵箱系統爲(wéi / wèi)基礎的(de)新系統——企業郵箱，卻因運而(ér)生。

在(zài)個(gè)人(rén)需求很難被郵箱滿足的(de)今天，企業郵箱迅速崛起，并成爲(wéi / wèi)企業信息化的(de)基本工具，主要(yào / yāo)原因可歸納爲(wéi / wèi)以(yǐ)下幾點： 其一(yī / yì ／yí)，相較于(yú)個(gè)人(rén)郵箱，企業郵箱的(de)基礎功能更完善。2014年發生的(de)索尼網絡攻擊案例受到(dào)大(dà)衆矚目，攻擊者通過真假難辨的(de)郵件誘使收件人(rén)登陸賬号密碼，而(ér)攻擊者趁機安裝病毒，竊取重要(yào / yāo)信息，這(zhè)一(yī / yì ／yí)手法被稱爲(wéi / wèi)魚叉式網絡釣魚攻擊。企業郵箱具有反垃圾郵件、自動防毒和(hé / huò)殺毒功能，也(yě)可通過海外服務器預先防範國(guó)際郵件丢包情況的(de)發生、通過使用雙重服務器備份資料來(lái)應對可能發生的(de)故障。

正因如此，企業往往會在(zài)重要(yào / yāo)的(de)商務溝通和(hé / huò)業務往來(lái)時(shí)，選擇安全級别更高的(de)企業郵箱。其二，企業郵箱的(de)後綴往往是(shì)公司域名，一(yī / yì ／yí)般與企業官方網站的(de)域名一(yī / yì ／yí)緻，與免費、個(gè)人(rén)郵箱相比會更正式、專業。同時(shí)，在(zài)“互聯網+”的(de)時(shí)代，企業一(yī / yì ／yí)般會擁有自己旗下的(de)網站，而(ér)企業在(zài)注冊企業郵箱時(shí)，是(shì)被允許用自己網站的(de)專屬域名注冊的(de)，這(zhè)樣企業在(zài)使用企業郵箱時(shí)，企業網站也(yě)同時(shí)被推送給客戶群體，這(zhè)其實是(shì)一(yī / yì ／yí)種軟性的(de)企業宣傳。其三，企業郵箱能夠對郵件集中管理，實現自由分配容量、劃分用戶數、設定功能限制等功能。通過對郵件的(de)統一(yī / yì ／yí)監控和(hé / huò)備份，可以(yǐ)防止重要(yào / yāo)信息的(de)外洩，同時(shí)也(yě)規避了(le／liǎo)員工流動的(de)影響，隻要(yào / yāo)在(zài)員工離職時(shí)關閉或重新分配企業郵箱就(jiù)能夠保證安全性。

在(zài)這(zhè)個(gè)時(shí)代，企業間的(de)交流方式呈現多樣性，但和(hé / huò)電話、傳真等方式比起來(lái)，企業更傾向于(yú)使用電子(zǐ)郵件，發送郵件讓企業間的(de)交流更嚴肅專業，接收郵件的(de)過程也(yě)能給予對方企業思考回複的(de)時(shí)間。

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